Wewe ni Mkasimishaji (The Delegator).

Utambuzi

Umeanza kuhamisha utekelezaji kwa wengine. Labda msaidizi, labda timu ndogo, labda wakandarasi wanaofanya aina mahususi za kazi kwa ajili yako. Kazi inaacha mikono yako. Hufanyi kazi tena wewe mwenyewe kwa kila kazi. Kutoka nje, hii inaonekana kama maendeleo. Kutoka ndani, ni changamano zaidi.

Unafuatilia kazi iliyokasimishwa. Unakagua matokeo mara nyingi sana. Unarekebisha mambo ambayo pengine hayakuhitaji kurekebishwa. Unajishika mwenyewe ukiandika upya kazi ambayo mtu mwingine ameizalisha kwa sababu haikuwa jinsi ungefanya wewe — hata wakati toleo walilozalisha lilikuwa la kuridhisha kabisa. Viwango bado vinaishi hasa katika kichwa chako, maana yake kila kazi iliyokasimishwa inahitaji tathmini ya matokeo dhidi ya vigezo ambavyo hukuvifanya wazi. Hili ni la kuchosha. Pia linazalisha aina fulani ya kushindwa: mtu aliyekasimishiwa hakuzi uhuru kweli, kwa sababu vigezo anavyohitaji kukuza uhuru havijapitishwa.

Huenda umegundua kuwa ukasimishaji wako bado hauokoi muda ulioutarajia. Masaa unayoyaacha kwa kutofanya kazi yanaliwa kwa sehemu na masaa unayotumia kukagua, kurekebisha, kuwasiliana, na kujenga upya mambo uliyokasimu. Baadhi ya haya ni gharama ya kawaida ya kujenga miundombinu ya ukasimishaji. Baadhi yake ni mtego wa bado kutouamini mfumo unaojaribu kuujenga.

Utaratibu wa Msingi

Mbinu hii inaelezea maendeleo ya ukasimishaji kama njia ya viwango vinne: Kiwango cha 1 (unafanya kila kitu), Kiwango cha 2 (unafanya kazi muhimu, unakasimisha za kawaida), Kiwango cha 3 (unaweka viwango na kukagua matokeo), Kiwango cha 4 (unakuza uelewa wa wengine). Mkasimishaji (The Delegator) yuko mpakani kati ya Kiwango cha 2 na Kiwango cha 3. Uhamishaji wa kazi umeanza. Upitishaji wa viwango bado haujatokea kikamilifu. Matokeo ni kuwa ukasimishaji unazalisha matokeo, lakini si matokeo huru — kila kurudia bado kunahitaji tathmini yako.

Upendeleo unaofanya kazi zaidi hapa ni udanganyifu wa kutobadilishika, ambao unajiimarisha. Mkasimishaji anayefuatilia kwa karibu sana haumruhusu kamwe mtu aliyekasimishiwa kukua. Ukosefu wa ukuaji unathibitisha imani ya Mkasimishaji kuwa kazi inahitaji ushiriki wao wa moja kwa moja. Imani hiyo inahalalisha ufuatiliaji zaidi. Ufuatiliaji unazuia ukuaji. Mzunguko unaendelea, na Mkasimishaji anahitimisha — kwa makosa — kuwa ukasimishaji wa kweli bado hauwezekani.

Pia kuna hatari ya kimya zaidi: upendeleo wa udhibiti. Sababu ya Mkasimishaji kufuatilia ni kwa sehemu kuhusu ubora na kwa sehemu kuhusu utambulisho. Kazi imekuwa chanzo cha kiburi na maana. Kutazama mtu mwingine akiifanya kwa njia isiyo kamili kunasumbua kwa njia zinazovuka suala la ubora. Usumbufu huo unazalisha ushiriki kupita kiasi, ambao unazuia ukasimishaji kufanikiwa. Hii si kasoro ya utu. Ni ugumu wa kimuundo wa kuachilia kazi ambayo imekuwa sehemu ya wewe ni nani.

Mvutano

Mvutano unaousogeza ni kati ya uaminifu na udhibiti. Si kinyume kweli katika ukasimishaji wa kukomaa — mifumo iliyojengwa vizuri inazalisha matokeo ya kuaminika ambayo haihitaji usimamizi mkubwa. Lakini katika hatua ya awali, kabla ya viwango kuandikwa na watu waliyokasimiwa kustahiliwa, lazima uchague. Uchague uaminifu mapema sana, na kazi inateseka. Uchague udhibiti kwa muda mrefu sana, na ukasimishaji haukomawi kamwe.

Jibu la mbinu hii ni kuandika viwango na kuruhusu viwango kufanya kazi ambayo usimamizi wa moja kwa moja umekuwa ukifanya. Vigezo vinapokuwa wazi na mifano imefafanuliwa, mtu aliyekasimiwa anaweza kujitathmini dhidi ya viwango vile vile unavyotumia. Jukumu lako linabadilika kutoka kutathmini kila kesi hadi kuthibitisha kuwa viwango vinatumika. Hii ndiyo hatua ya kimuundo kutoka Kiwango cha 2 hadi Kiwango cha 3, na ndiyo hatua ambayo Mkasimishaji anahitaji zaidi kuifanya.

Kipaji

Kilicho nawe, mara uaminifu unapounda katika mfumo, ni kuzidisha uwezo. Maarifa yako, yakipitishwa vizuri, yanaweza kuongoza mtiririko mingi ya utekelezaji. Hukumu yako inaweza kuzuia makosa katika miradi mingi bila ushiriki wako wa moja kwa moja katika kila moja. Utambuzi wako wa mifumo unaweza kuharakisha kujifunza kwa wengine, ili uwezo wa timu ukue kwa muda badala ya kutegemea kabisa ushiriki wako wa kibinafsi katika kila kazi.

Hii ndiyo nguvu ambayo mbinu hii imekuwa ikionyesha tangu mwanzo. Utekelezaji wa kibinafsi unaweka kikomo kwa athari yako kwa mipaka ya masaa yako. Ukasimishaji unaotekelezwa vizuri unaondoa kikomo. Mkasimishaji anayevuka anakuwa mtaalamu ambaye uelewa wake unajilimbikiza kupitia kazi ya wengine — na ambaye athari yake inaenea zaidi ya kile ambacho mikono yake mwenyewe ingeweza kuzalisha.

Hatua Inayofuata

Katika siku 14 zijazo, andika Tabaka Nne kwa kazi moja iliyokasimishwa na kisha achilia kurudia kunakofuata. Andika kwa uwazi: Imekamilika inaonekanaje? Kitu gani kinafanya iwe nzuri dhidi ya ya wastani dhidi ya mbaya? Kwa nini ni muhimu? Mitego ya kawaida ni ipi? Kisha, kurudia kunakofuata kwa kazi hiyo kunapotolewa, kutathmini dhidi ya viwango vilivyoandikwa badala ya toleo katika kichwa chako. Ikikidhi viwango vilivyoandikwa, inakubalika — hata kama ungefanya tofauti kidogo. Hasa kama ungefanya tofauti kidogo.

Mtego ambao Wakasimishaji wengi wanaugonga katika hatua hii ni kuandika upya matokeo hata hivyo, hata baada ya kukidhi viwango vilivyoandikwa. Uhalali kawaida ni kuwa viwango havikushika kitu fulani mahususi kinachotofaa. Ikiwa ni kweli, sasisha viwango — usiandike upya kazi kimya kimya. Viwango ni mkataba. Ikiwa mkataba haukutosha, rekebisha mkataba. Usiukiuke kwa kumeza pengo katika masaa yako mwenyewe.

Hii ni hatua moja kutoka tathmini yako ya bure. Wasifu Kamili wa Kibinafsi (Personal Profile) unafichua ramani yako ya rasilimali katika maeneo sita ikiwa na umakini kwa kama ukasimishaji wako unazalisha ziada au nakisi iliyofichwa katika vipimo, alama zako za Kanuni ya Uaminifu (Trust Formula) ikiwa na kuzingatia jinsi kazi iliyokasimishwa inavyoathiri Athari yako Iliyodhihirishwa (Demonstrated Impact) na Mwelekeo Thabiti (Consistent Alignment) kadri viwango vinavyopitishwa, onyo mahususi za upendeleo kwa hatua ya Mkasimishaji (udanganyifu wa kutobadilishika, upendeleo wa udhibiti, laana ya maarifa, makosa ya kuhusisha), na mfuatano wa siku 90 unaobadilisha waraka wa kwanza wa Tabaka Nne kuwa mfumo kamili wa ukasimishaji katika kazi nyingi. Ikiwa hatua moja ni ya manufaa, uchunguzi kamili ndipo kazi halisi inapofanyika.