$1M → $10M

ഈ ഡോക്യുമെന്റിന് രണ്ട് ഭാഗങ്ങളുണ്ട്.

സൗജന്യമായ ആദ്യ പകുതിയിൽ അധ്യായം 0 ഉം 1 ഉം ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ചിട്ടപ്പെടുത്താൻ പ്രാപ്തമാണോ എന്ന് ഇത് വിലയിരുത്തുന്നു. കമ്പനിയിൽ നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം അനിവാര്യമാണെന്ന നിങ്ങളുടെ തോന്നലിനെ മാറ്റി, ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ നിന്നും ടാസ്‌ക് ലോഗുകളിൽ നിന്നും എടുത്ത രണ്ട് നമ്പറുകൾ ഇത് നൽകുന്നു. രണ്ടാഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ ഫലം നൽകുന്ന രണ്ട് ടൂളുകളാണിവ. നിങ്ങൾ ഇതുവരെ മാത്രമേ വായിക്കുന്നുള്ളൂവെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ഫൗണ്ടർ-ഡിപെൻഡൻസ് ഇൻഡക്സ് (founder-dependence index) എന്താണെന്നും തുടർച്ചയായി ചെയ്യുന്ന ഏത് ടാസ്കാണ് ആദ്യം എഴുതി വെക്കേണ്ടതെന്നും നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകും. ഈ ഘട്ടത്തിലുള്ള മിക്ക ഫൗണ്ടർമാർക്കും ഇതൊന്നും അറിയില്ല, അവർ ഊഹങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് വർഷം മുഴുവൻ കാര്യങ്ങൾ നടത്തുന്നത്.

പണം നൽകി വായിക്കാവുന്ന രണ്ടാമത്തെ പകുതിയിൽ അധ്യായം 2 മുതൽ 12 വരെയും ഒപ്പം ടെംപ്ലേറ്റ് പാക്കും ഉൾപ്പെടുന്നു. അതാണ് മെഷീൻ. നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുത്തി എങ്ങനെ ഒരു കലണ്ടർ പുനർനിർമ്മിക്കാം. മറ്റൊരാൾക്ക് നോക്കി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിൽ എങ്ങനെ സ്റ്റാൻഡേർഡുകൾ എഴുതാം, കേവലം വാക്കുകൾക്ക് പകരം ഉദാഹരണങ്ങളിലൂടെ എങ്ങനെ കാര്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കാൻ പഠിപ്പിക്കാം. കാര്യങ്ങൾ കെട്ടിക്കിടക്കാൻ കാരണമാകാതെ എങ്ങനെ റിവ്യൂ ചെയ്യാം, ആളെ എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചിലവിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കാതെ ക്ലയന്റിന്റെ പ്രശ്നത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി എങ്ങനെ വില നിശ്ചയിക്കാം, ഒപ്പം സത്യസന്ധമായി ഓരോ പടിയായി എങ്ങനെ ഉയർന്ന മാർക്കറ്റിലേക്ക് മാറാം. നിങ്ങളുടെ മൂഡിന് പകരം തെളിവുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, നിങ്ങൾ പ്ലേബുക്ക് III-ന് (Playbook III) തയ്യാറാണെന്ന് എങ്ങനെ മനസ്സിലാക്കാം. ഇവയെല്ലാമാണ് ഈ ഭാഗത്ത് പറയുന്നത്.

ഈ അധ്യായത്തിലെ തീരുമാനം: കാര്യങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ശരിക്കും തയ്യാറാണോ, അതോ ഈ പുസ്തകം നിങ്ങൾക്ക് ദോഷം ചെയ്യുമോ?

പ്രധാന ആശയം, ഒറ്റ പേജിൽ

വിശ്വാസമാണ് നിങ്ങളെ ഇവിടെ എത്തിച്ചത്. നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനാകുമെന്ന് ആരോ വിശ്വസിച്ചു, നിങ്ങൾ അത് പരിഹരിച്ചു, അവർ മറ്റൊരാളോട് പറഞ്ഞു. അത് നാൽപ്പതോ അൻപതോ തവണ ആവർത്തിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മില്യൺ വരുമാനമായി. കൂടാതെ, ബിസിനസ്സ് നിശ്ചലമാകാതെ രണ്ടാഴ്ചത്തെ അവധിയെടുക്കാൻ പോലും കഴിയാത്ത ഒരു ഫൗണ്ടറും നിങ്ങൾക്കുണ്ടാകും.

ആത്മവിശ്വാസം എന്നത് മറ്റൊരു കാര്യമാണ്. നിങ്ങൾ അവിടെയുണ്ടെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിലും നൽകിയ വാക്ക് പാലിക്കപ്പെടുമ്പോൾ മാർക്കറ്റിന് തോന്നുന്നതാണ് ആത്മവിശ്വാസം. ഇത് ഉണ്ടാകുന്നത് ഒരൊറ്റ പ്രക്രിയയിലൂടെയാണ്: വാക്ക് നൽകുക→പാലിക്കുക→വാക്ക് നൽകുക→പാലിക്കുക. ഈ രീതി നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ കണ്ടുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും പ്രവചിക്കാൻ കഴിയുന്നത്ര തവണ ആവർത്തിക്കുക.

ഇതാണ് ഈ പുസ്തകം മുഴുവൻ. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതെ തന്നെ ആ പ്രക്രിയ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനുള്ള സംവിധാനങ്ങളാണ് ഇനി വരുന്നത്.

PEM ട്രസ്റ്റ് ഫോർമുല (Trust Formula) പറയുന്നത് വിശ്വാസം ഇങ്ങനെ വർദ്ധിക്കുന്നു എന്നാണ്: തെളിയിക്കപ്പെട്ട സ്വാധീനം (Demonstrated Impact) × സുതാര്യമായ സാന്നിധ്യം (Transparent Presence) × സ്ഥിരതയുള്ള പൊരുത്തം (Consistent Alignment). ഒരു മില്യൺ വരുമാനത്തിൽ എത്തുമ്പോൾ, മിക്ക ഫൗണ്ടർമാർക്കും മികച്ച Impact ഉം Presence ഉം ഉണ്ടാകും. എന്നാൽ $1M നും $10M നും ഇടയിൽ തകരുന്നത് Consistent Alignment ആണ്, അതായത് വാഗ്ദാനം ചെയ്തതും നൽകിയതും തമ്മിലുള്ള വിടവ്. അത് തകരാൻ കാരണം, മുമ്പ് നേരിട്ട് കാര്യങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കിയിരുന്ന വ്യക്തി ഇപ്പോൾ ഒമ്പത് ഡീലുകളിലായി വിഭജിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അവർക്ക് എല്ലായിടത്തും എത്താൻ കഴിയില്ല എന്നതാണ്. ആ വിടവ് വളരെ പതുക്കെയാണ് രൂപപ്പെടുന്നത്. "നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യത 30% കുറഞ്ഞു" എന്ന് പറഞ്ഞ് ആരും ഇമെയിൽ അയക്കില്ല. ഉപഭോക്താക്കൾ കൊഴിഞ്ഞുപോക്ക് (churn) വർദ്ധിക്കുന്നു, റഫറലുകൾ കുറയുന്നു, മാർക്കറ്റ് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടായെന്ന് ഫൗണ്ടർ തീരുമാനിക്കുന്നു.

മാർക്കറ്റ് ബുദ്ധിമുട്ടായിട്ടില്ല. ഫൗണ്ടർ തന്നെ ഒരു തടസ്സമായി മാറുകയും, രോഗലക്ഷണത്തെ കാലാവസ്ഥയാണെന്ന് തെറ്റിദ്ധരിക്കുകയും ചെയ്തു.

അധ്യായങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഓരോ അധ്യായത്തിലും ഒരു തീരുമാനം, ഒരു ടൂൾ, ഒരു 90-ദിവസത്തെ നീക്കം. പ്രായോഗികമായ ഒരു ടൂൾ ഇല്ലാതെ തിയറികളില്ല. ഏത് അധ്യായവും പതിനഞ്ച് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ വായിച്ചു തീർക്കാനും, ആ ആഴ്ച തന്നെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്താനും കഴിയണം.

ഓരോ അധ്യായവും അവസാനിക്കുന്നത് സ്ഥിരമായ നാല് ഭാഗങ്ങളോടെയാണ്.

• ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് (Diagnostic)

  നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എവിടെയാണ് നിൽക്കുന്നതെന്ന് സ്കോർ ചെയ്തോ എണ്ണിയോ വ്യക്തമാക്കുന്നു, ഒരിക്കലും ഊഹിക്കുന്നില്ല.

• 90-ദിവസത്തെ നീക്കം

  എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്, ഏത് ക്രമത്തിൽ, ഒപ്പം നിങ്ങൾ അത് പൂർത്തിയാക്കിയോ എന്ന് പരിശോധിക്കാനുള്ള ഒരു ടെസ്റ്റും.

• ബയാസ് വാച്ച്‌ലിസ്റ്റ് (Bias watchlist)

  ഈ അധ്യായത്തിലെ ജോലിയെ തകർക്കുന്ന പ്രത്യേക മാനസിക കെണി, അത് എങ്ങനെ തടയാം.

• വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം

  ഒരു യഥാർത്ഥ സാഹചര്യം മൂന്ന് രീതികളിൽ കാണിക്കുന്നു: മോശം (unacceptable), ശരാശരി (adequate), മികച്ചത് (excellent). അവയെ വേർതിരിക്കുന്ന കാരണങ്ങളും പറയുന്നു. ഇത് PEM ലെയർ-2 (Layer-2) ഫോർമാറ്റാണ്, നിങ്ങളോട് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഈ പുസ്തകം തന്നെ പ്രാവർത്തികമാക്കുന്നു.

ഉദാഹരണങ്ങൾ ഞാൻ പ്രവർത്തിച്ചതോ ഉപദേശിച്ചതോ ആയ ബിസിനസ്സുകളിൽ നിന്നുള്ളവ സംയോജിപ്പിച്ച് ഉണ്ടാക്കിയതാണ്. നമ്പറുകളും വിശദാംശങ്ങളും മാറ്റിയിട്ടുണ്ട്. ഒരു നമ്പർ കൃത്യമാണെങ്കിൽ, ഞാൻ അത് പറയും. ഇത് ഉദാഹരണത്തിന് നൽകിയതാണെങ്കിൽ അതും വ്യക്തമാക്കും. വിശ്വാസ്യതയുടെ സമവാക്യം നിങ്ങളെപ്പോലെ തന്നെ ഗ്രന്ഥകാരനും ബാധകമാണ്: ട്രാക്ക് റെക്കോർഡിന് അപ്പുറമുള്ള ഒരു അവകാശവാദവും ഇതിലില്ല.

ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്കിന് മുമ്പ് ഇത് വായിക്കുക

ഈ പുസ്തകത്തിന് തയ്യാറല്ലാത്ത ഒരു ബിസിനസ്സിനെ ഇത് ദോഷകരമായി ബാധിക്കും. സ്റ്റാൻഡേർഡുകൾ, റിവ്യൂ പൈപ്പ്‌ലൈനുകൾ, പാർട്ണർ പേ സ്ട്രക്ചറുകൾ എന്നിവയെല്ലാം അധിക ബാധ്യതയാണ്. ഒരു നിശ്ചിത വലുപ്പത്തിനും ആവർത്തനക്ഷമതയ്ക്കും താഴെ നിൽക്കുമ്പോൾ, ആ ബാധ്യത ഫൗണ്ടറുടെ ബാക്കിയുള്ള ശേഷി കൂടി ഇല്ലാതാക്കുകയും, നല്ലപോലെ ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്ത എന്നാൽ ഉപഭോക്താക്കളില്ലാത്ത ഒരു കമ്പനിയെ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് ഏതാണ്ട് $1M വരുമാനവും സ്ഥിരമായി നൽകാൻ കഴിയുന്ന സേവനങ്ങളും ഇല്ലെങ്കിൽ, പ്ലേബുക്ക് I-ലേക്ക് തിരികെ പോകുക. ഇവിടെയുള്ളതൊന്നും പാഴാകില്ല. ഇത് അല്പം നേരത്തെയാണെന്ന് മാത്രം, നേരത്തെ ചെയ്യുന്നത് ചിലവേറിയതാണ്.

എൻട്രി ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്

ഇരുപത് ചോദ്യങ്ങൾ, മൂന്ന് ഭാഗങ്ങൾ. ഓരോന്നിനും 0 (ഇല്ല, ഒരിക്കലുമില്ല), 1 (ഭാഗികമായി, ചിലപ്പോൾ), 2 (അതെ, സ്ഥിരമായി) എന്നിങ്ങനെ സ്കോർ നൽകുക. പരമാവധി 40.

വിഭാഗം എ — ഫൗണ്ടറെ ആശ്രയിക്കുന്നത് (0–14)

വിഭാഗം ബി — സ്റ്റാൻഡേർഡ്സ് കവറേജ് (0–12)

വിഭാഗം സി — സിക്സ്-ഡൊമെയ്ൻ റിസോഴ്സ് ചെക്ക് (0–14)

സ്കോറിംഗ്

• 32–40 — തയ്യാറാണ്, ഒരുപക്ഷേ വൈകിപ്പോയി

  നിങ്ങൾ പ്രവേശന കവാടം കടന്നിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ നിങ്ങളെ തടഞ്ഞുനിർത്തുന്നത് തയ്യാറെടുപ്പല്ല, പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള വേഗതയാണ്. അധ്യായം 3-ൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുക, എന്നിട്ട് ഒരു കലണ്ടർ ഓഡിറ്റായി അധ്യായം 1, 2 എന്നിവയിലേക്ക് തിരികെ വരിക.

• 22–31 — ഉദ്ദേശിച്ച വായനക്കാരൻ

  നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വാസമുണ്ട്, കാര്യങ്ങൾ ആവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവുണ്ട്, അതുപോലെ ഒരു ഫൗണ്ടർ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഒരു തടസ്സമായി തോന്നുന്നുമുണ്ട്. പുസ്തകം ക്രമത്തിൽ വായിക്കുക. അധ്യായം 1 ഉം 6 ഉം അല്പം ബുദ്ധിമുട്ടായി തോന്നാം.

• 14–21 — ദുർബലം

  എന്തോ ഒന്ന് പിടിച്ചുനിൽക്കുന്നുണ്ട്, പക്ഷേ നിങ്ങളാണ് അത് പിടിച്ച് നിർത്തുന്നത്. വില നിശ്ചയിക്കുന്നതിനോ ആളെ എടുക്കുന്നതിനോ മുമ്പ്, ഒരു ക്വാർട്ടർ മുഴുവൻ അധ്യായങ്ങൾ 1, 2, 3 എന്നിവ മാത്രം ചെയ്യുക. ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്യാത്ത ഒരു ബിസിനസ്സിലേക്ക് ആളുകളെ ചേർക്കുന്നത് കാര്യശേഷി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് പകരം കുഴപ്പങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയേ ഉള്ളൂ.

• 14-ൽ താഴെ — ഇതുവരെ ആയിട്ടില്ല

  പ്ലേബുക്ക് I വീണ്ടും വായിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവർത്തിക്കാവുന്ന ഒരു ചാനൽ, മൂന്ന് ക്ലയന്റ് ആർക്കൈറ്റൈപ്പുകൾ (client archetypes), കഴിഞ്ഞ പത്ത് ഡീലുകളിൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്തതും നൽകിയതും തമ്മിൽ വലിയ വ്യത്യാസമില്ലാത്ത അവസ്ഥ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. തെളിയിക്കപ്പെടാത്ത ഒരു ബിസിനസ്സ് സിസ്റ്റമാക്കുന്നത് തെറ്റായ കാര്യങ്ങളെ ശാശ്വതമായി നിലനിർത്തും.

നിങ്ങളുടെ സ്കോറും ഇന്നത്തെ തിയതിയും നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരിടത്ത് എഴുതിവെക്കുക. അധ്യായം 12-ൽ ഇതേ ഇരുപത് ചോദ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ രണ്ടാമതും എടുക്കും, ഇവ രണ്ടും തമ്മിലുള്ള മാറ്റം മാത്രമാണ് ഇതൊക്കെ ഫലം കണ്ടു എന്നതിന്റെ ഏക തെളിവ്.

ടൂൾ 0 — എൻട്രി ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് സ്കോർഷീറ്റ്: ഇരുപത് ചോദ്യങ്ങൾ, മൂന്ന് ഭാഗങ്ങൾ, 0 മുതൽ 40 വരെ സ്കോർ ചെയ്യാം. ഇതിന്റെ ബ്ലാങ്ക് വേർഷൻ ടെംപ്ലേറ്റ് പാക്കിലുണ്ട്.

ഈ അധ്യായത്തിലെ തീരുമാനം: തോന്നിയിട്ടുള്ളതിനേക്കാളുപരി, ഈ ബിസിനസ്സിന്റെ എത്ര ശതമാനമാണ് ശരിക്കും നിങ്ങൾ തന്നെയുള്ളത് എന്ന് എണ്ണിത്തിട്ടപ്പെടുത്തുക?

ഈ ഘട്ടത്തിലുള്ള ഫൗണ്ടർമാരുമായുള്ള ആദ്യ സംഭാഷണങ്ങളിലെല്ലാം ഞാൻ കേൾക്കുന്ന ഒരു വാചകമുണ്ട്. എപ്പോഴും ചെറിയൊരു ക്ഷീണിച്ച അഭിമാനത്തോടെയാണ് അവരത് പറയുക: "സത്യസന്ധമായി പറഞ്ഞാൽ, ഇത്രയും സങ്കീർണ്ണമായ ഈ ലെവലിൽ, ഈ ഭാഗം ശരിക്കും എനിക്ക് മാത്രമേ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ."

ഏകദേശം നാല് വർഷത്തോളം ഞാനും അങ്ങനെ തന്നെയാണ് പറഞ്ഞിരുന്നത്.

ആ വാചകം കൃത്യമായി എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത് നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെയല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷനെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. മറ്റാർക്കെങ്കിലും ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഇതുവരെ എഴുതിവച്ചിട്ടില്ല എന്നാണ് നിങ്ങൾ എന്നോട് പറയുന്നത്, മാത്രമല്ല അതൊരു വലിയ യോഗ്യതയാണെന്ന രീതിയിലാണ് നിങ്ങളത് പറയുന്നതും.

PEM ഇത് വളരെ പച്ചയായി പറയുന്നു: യഥാർത്ഥ പ്രാവീണ്യം കൈമാറാൻ കഴിയുന്നതാണ്, നിങ്ങൾക്ക് അത് കൈമാറാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കരുതുന്ന അത്ര പ്രാവീണ്യം നിങ്ങൾക്ക് അതിലില്ല. അതാണ് ഈ അധ്യായത്തിലെ അൽപ്പം ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കുന്ന കാര്യം. എന്നാൽ ഇതിലെ ആശ്വാസകരമായ കാര്യം എന്തെന്നാൽ, ഒരു ക്വാർട്ടർ കൊണ്ട് ഇതിന് പരിഹാരം കാണാം എന്നതാണ്, അതിലെ ആദ്യപടി കണക്കുകൂട്ടലാണ്.

30-ദിവസത്തെ ഡിസപ്പിയറൻസ് ടെസ്റ്റ്

കഴിഞ്ഞ പാദത്തിലെ വരുമാനം എടുത്ത് രണ്ട് കോളങ്ങളായി തിരിക്കുക. കോളം ഒന്ന്: തുടർച്ചയായി മുപ്പത് ദിവസത്തേക്ക് നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിലും കൃത്യസമയത്ത് ലഭിക്കുമായിരുന്ന വരുമാനം. കോളം രണ്ട്: നിങ്ങളില്ലെങ്കിൽ നഷ്ടപ്പെടുകയോ, കുറയുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാവുകയോ ചെയ്യുമായിരുന്ന വരുമാനം.

യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. കാറ്റഗറികളോ ഊഹങ്ങളോ അല്ല. ഓരോ വരിയിലും ക്ലയന്റിന്റെ പേരും തുകയും സഹിതം ഇൻവോയ്‌സുകൾ എടുക്കുക. ഊഹിച്ച് കണക്കുകൂട്ടുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും നല്ലൊരു നമ്പർ കിട്ടും, സ്വയം വിലയിരുത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന നികുതിയാണത്.

രണ്ടാമത്തെ കോളത്തിലെ ശതമാനമാണ് നിങ്ങളുടെ ഫൗണ്ടർ-ഡിപെൻഡൻസ് ഇൻഡക്സ് (founder-dependence index).

$1M വരുമാനത്തിൽ ഇത് 60%-ന് മുകളിലാകുന്നത് സ്വാഭാവികമാണ്, എന്നാൽ $10M-ൽ ഇത് മാരകമാണ്. കാരണം ലളിതവും മാറ്റാനാവാത്തതുമാണ്: നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ തന്നെ കൂടുതൽ സമയം വിലയ്ക്ക് വാങ്ങാനാവില്ല. PEM സ്റ്റാക്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയാത്ത, ചെലവഴിക്കാൻ മാത്രം കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു മേഖലയാണ് ടെമ്പറൽ റിസോഴ്സുകൾ (Temporal resources). ഫൗണ്ടറുടെ കൂടുതൽ മണിക്കൂറുകൾ ആവശ്യമായി വരുന്ന ഓരോ ഗ്രോത്ത് പ്ലാനും ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിൽ തകരാനുള്ള പ്ലാനാണ്, ആ തീയതി സാധാരണയായി നിങ്ങൾക്ക് കണക്കാക്കാനാകും.

ഞാൻ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിച്ച ഒരു ഫൗണ്ടർ ഇത് ചെയ്തപ്പോൾ അവർക്ക് 84% ആണ് ലഭിച്ചത്. അവർക്ക് പതിനൊന്ന് ക്ലയന്റുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു. അവരിൽ ഒമ്പത് പേരോടും എപ്പോഴെങ്കിലും "എന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ എന്നെ നേരിട്ട് വിളിച്ചാൽ മതി" എന്ന് പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടായിരുന്നു. അവർ തന്നെയാണ് ആ ആശ്രിതത്വം ഉണ്ടാക്കിയെടുത്തത്, എന്നിട്ട് അവരില്ലാതെ പറ്റില്ല എന്നതിന്റെ തെളിവായി അതിനെ മാറ്റുകയും ചെയ്തു.

ജോലി തരംതിരിക്കൽ: അണ്ടർസ്റ്റാൻഡിംഗ്-ഡിപെൻഡന്റ് vs എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ്

PEM എക്സിക്യൂഷനെ രണ്ട് തരമായി തിരിക്കുന്നു. അണ്ടർസ്റ്റാൻഡിംഗ്-ഡിപെൻഡന്റ് (Understanding-dependent) ജോലികൾ നിങ്ങളുടെ തന്നെ വിവേചനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, അത് കൈമാറുന്ന നിമിഷം അതിന്റെ മൂല്യം നഷ്ടപ്പെടുന്നു: ഡയഗ്നോസിസ്, പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ, ക്ലയന്റ് പറയുന്നതിന് പിന്നിലെ യഥാർത്ഥ പ്രശ്നം പുറത്തുകൊണ്ടുവരുന്ന സംഭാഷണങ്ങൾ എന്നിവ. എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ് (Execution-dependent) ജോലികൾക്ക് കഴിവും പരിശ്രമവും ആവശ്യമാണ്, അല്ലാതെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വിവേചനമല്ല. നന്നായി ചെയ്ത ജോലി എങ്ങനെയിരിക്കും എന്നറിയാവുന്ന ഒരാളെയാണ് അതിന് ആവശ്യം.

ഈ ഘട്ടത്തിൽ മിക്കവാറും എല്ലാ ഫൗണ്ടർമാരും ജോലികളിൽ കൂടുതൽ ഭാഗവും ആദ്യത്തെ ഗണത്തിലാണ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത്. ഫങ്ഷണൽ ഫിക്സഡ്നെസ് (Functional fixedness) കാരണം എല്ലാം നിങ്ങൾ തന്നെ ചെയ്യുന്ന ഒരു സെറ്റപ്പിൽ നിങ്ങൾ പെട്ടുപോകുന്നു, കാരണം ആ രീതി $200k-ൽ പ്രവർത്തിച്ചിരുന്നു, എന്നാൽ അത് പ്രവർത്തിക്കാതായ കാര്യം നിങ്ങളെ ആരും അറിയിച്ചില്ല.

അതുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ടാസ്കുകൾ തരംതിരിക്കുക, അല്ലാതെ സങ്കൽപ്പത്തിലുള്ളവയല്ല.

ടാസ്ക് ഓട്ടോപ്സി (The Task Autopsy). കലണ്ടർ, പ്രോജക്ട് ടൂൾ, അയച്ച മെയിൽ, ഇൻവോയ്‌സിംഗ് എന്നിങ്ങനെ എവിടെയാണെങ്കിലും കഴിഞ്ഞ 100 ടാസ്കുകൾ എടുക്കുക. ഓർമ്മയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു സാംപിളല്ല. അവസാനത്തെ 100 എണ്ണം ക്രമത്തിൽ എടുക്കുക, കാരണം ഓർമ്മ നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും നാടകീയമായവ മാത്രമെ നൽകൂ.

ഓരോന്നും രണ്ട് കോളങ്ങളിലൊന്നിലേക്ക് മാറ്റുക. ഒന്നാമത്തെ കോളത്തിനായുള്ള മാനദണ്ഡം "ഇതിന് കഴിവ് ആവശ്യമായിരുന്നോ?" എന്നതല്ല. മറിച്ച്: ഞാൻ എഴുതിവെച്ച ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് നോക്കി കഴിവുള്ള മറ്റൊരാളാണ് ഇത് ചെയ്തിരുന്നതെങ്കിൽ ഇതിന്റെ റിസൾട്ട് മോശമാകുമായിരുന്നോ? എന്നാണ് ചോദിക്കേണ്ടത്.

സത്യസന്ധമായി സ്കോർ ചെയ്യാനുള്ള മൂന്ന് നിയമങ്ങൾ:

ടാസ്ക് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞ ശേഷം അതിലെ തീരുമാനം നിങ്ങൾക്ക് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയില്ലെങ്കിൽ, അത് അണ്ടർസ്റ്റാൻഡിംഗ്-ഡിപെൻഡന്റ് ആണ്. അഞ്ച് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്കത് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിഞ്ഞാൽ, അത് എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ് ആണ്, ആ വിശദീകരണമാണ് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ തുടക്കം.

നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ അത് ചെയ്തതാണെങ്കിൽ, അത് എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ് ആണ്. വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുക എന്നത് പകരം വെക്കാനില്ലാത്ത ഒന്നല്ല.

ക്ലയന്റ് പ്രത്യേകം നിങ്ങളെത്തന്നെ ആവശ്യപ്പെടുന്നതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ അത് ചെയ്തതെങ്കിൽ, തൽക്കാലം അത് അണ്ടർസ്റ്റാൻഡിംഗ്-ഡിപെൻഡന്റ് എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തി ഒരു സ്റ്റാർ ഇടുക. ആ സ്റ്റാറുകൾ ഡെലിവറി പ്രശ്നമല്ല, മറിച്ച് അധ്യായം 8-ൽ നിങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ പോകുന്ന ഒരു പ്രസൻസ് (Presence) പ്രശ്നമാണ്.

$1M വരുമാനത്തിൽ സാധാരണയായി കിട്ടുന്ന റിസൾട്ട്: 100 ടാസ്കുകളിൽ 60-നും 75-നും ഇടയിൽ എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ് കോളത്തിൽ വരും. ആ നമ്പറും ഫൗണ്ടർക്ക് അവരുടെ ആഴ്ചയെക്കുറിച്ചുള്ള തോന്നലും തമ്മിലുള്ള വിടവാണ് ഈ പുസ്തകത്തിലെ പ്രധാന വിഷയം.

തെളിവുകൾ ഉണ്ടായിട്ടും "എനിക്ക് മാത്രമേ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ" എന്ന് തോന്നുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്

കണക്കുകൾ തെറ്റാണെന്ന് തെളിയിച്ചിട്ടും മൂന്ന് തെറ്റിദ്ധാരണകൾ കാരണം ആ വാചകം നിലനിൽക്കുന്നു.

നിങ്ങളില്ലാതെ കഴിയില്ലെന്ന തോന്നൽ (illusion of indispensability) സ്വാഭാവികമായി ഉണ്ടാകുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ആരെയും അതിന് ശ്രമിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ ആരും ആ കഴിവ് നേടുന്നില്ല, അതുകൊണ്ട് തന്നെ മറ്റാരും അത് നന്നായി ചെയ്തിട്ടില്ല എന്നാണ് റെക്കോർഡുകൾ കാണിക്കുന്നത്. അത് നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒന്നും തെളിയിക്കുന്നില്ല. ആ പ്രക്രിയ അടഞ്ഞുകിടക്കുന്നു എന്ന് മാത്രമാണ് അത് തെളിയിക്കുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച എന്തിന്റെയും മൂല്യം ഇകിയ ഇഫക്റ്റ് (IKEA effect) കാരണം വലുതായി തോന്നും. നിങ്ങളുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് പ്രോസസ്സ് ഒരു ഡോക്യുമെന്റഡ് പ്രോസസ്സിനേക്കാൾ മികച്ചതാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നും, കാരണം നിങ്ങളാണ് അത് തയ്യാറാക്കിയത്. പുറത്തുള്ള ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡുമായി അതിനെ താരതമ്യം ചെയ്താൽ ആ തോന്നൽ സാധാരണയായി നിലനിൽക്കില്ല.

ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ രീതിയിൽ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്നതും എന്നാൽ വലിയ വില കൊടുക്കേണ്ടി വരുന്നതുമാണ് ഇൻവെർട്ടഡ് പ്ലാനിംഗ് ഫാലസി (inverted planning fallacy). ഡെലിഗേഷന് സമയവും തിരുത്തലുകളും വീണ്ടും ചെയ്യലും ഉൾപ്പെടെ എത്ര ചിലവാകുമെന്ന് ഫൗണ്ടർമാർ ഊഹിക്കുമ്പോൾ, അവർ മൂന്ന് മുതൽ പത്ത് മടങ്ങ് വരെ കൂടുതലായി കണക്കാക്കുന്നു. ക്ലയന്റ് പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ച് വളരെ ശുഭാപ്തിവിശ്വാസമുള്ള അതേ മനസ്സ് "മറ്റൊരാളെ പഠിപ്പിക്കുക" എന്ന പ്രോജക്റ്റ് വരുമ്പോൾ നിരാശനാകുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രൊപ്പോസൽ പ്രോസസ്സ് എഴുതിവയ്ക്കാൻ രണ്ടാഴ്ച എടുക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ ഊഹിക്കും. എന്നാൽ മൂന്ന് തവണ ഇരുന്നാൽ ആറ് മണിക്കൂർ കൊണ്ടത് തീർക്കാം. പലതവണ ഞാൻ ഇത് നേരിട്ട് കണ്ടിട്ടുള്ളതുകൊണ്ടാണ് ഇത് തറപ്പിച്ചു പറയുന്നത്.

ഇത് അംഗീകരിച്ചാൽ എന്ത് മാറ്റമുണ്ടാകും

ജോലി ചെയ്യുന്ന വ്യക്തി എന്ന നിലയിൽ നിന്നും ജോലി എന്താണെന്ന് നിർവചിക്കുന്ന വ്യക്തിയായി നിങ്ങൾ മാറുന്നു. അതൊരു വലിയ നഷ്ടം തന്നെയാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കൈകൊണ്ട് എന്തെങ്കിലും ചെയ്തു തീർക്കുമ്പോഴുണ്ടാകുന്ന സംതൃപ്തി വലുതാണ്, ഭാഗം II-ൽ ഒരിടത്തും അത് നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ ലഭിക്കില്ല. പകരം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും മികച്ച സമയത്ത് ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രോജക്റ്റിന് പകരം, അതേ ഗുണനിലവാരമുള്ള എട്ട് പ്രോജക്റ്റുകളാണ്.

ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്

അധ്യായം 2-ലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പൂർത്തിയാക്കുക:

• ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കിയ ഫൗണ്ടർ-ഡിപെൻഡൻസ് ഇൻഡക്സ് (Founder-dependence index): ____%
• കഴിഞ്ഞ 100 ടാസ്കുകളിലെ ടാസ്ക് ഓട്ടോപ്സി (Task Autopsy): ____ അണ്ടർസ്റ്റാൻഡിംഗ്-ഡിപെൻഡന്റ്, ____ എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ്
• നിങ്ങളെ നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടാൻ പറഞ്ഞിട്ടുള്ള ക്ലയന്റുകളുടെ എണ്ണം: ____
• നിങ്ങളുടെ എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ് ടാസ്കുകളിൽ, എത്രയെണ്ണത്തിന് നിലവിൽ എഴുതപ്പെട്ട സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഉണ്ട്: ____

നാലാമത്തെ നമ്പർ 10-ൽ താഴെയാണെങ്കിൽ, മറ്റെന്ത് അത്യാവശ്യമുണ്ടെങ്കിലും അധ്യായം 3 ആണ് നിങ്ങളുടെ അടുത്ത യഥാർത്ഥ നീക്കം.

90-ദിവസത്തെ നീക്കം

ദിവസം 1–7: രണ്ട് തവണയായിരുന്ന് ഡിസപ്പിയറൻസ് ടെസ്റ്റും ടാസ്ക് ഓട്ടോപ്സിയും ചെയ്യുക, ഈ ഡയഗ്നോസിസ് മറ്റാർക്കും കൈമാറരുത്. ദിവസം 8–30: നിങ്ങളുടെ എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ് കോളത്തിൽ ഏറ്റവും കൂടുതലായി വരുന്ന മൂന്ന് ടാസ്കുകൾ എടുത്ത് അവയ്ക്ക് എടുക്കുന്ന സമയം മൂന്ന് ആഴ്ചത്തേക്ക് ലോഗ് ചെയ്യുക, കാരണം ഈ പുസ്തകത്തിൽ പിന്നീട് വരുന്ന വില നിശ്ചയിക്കുന്നതും ആളെ എടുക്കുന്നതുമായ തീരുമാനങ്ങൾ ഊഹങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാൽ തകർന്നുപോകും. ദിവസം 31–60: ഒരു മാസം നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയം ചിലവാക്കുന്നതും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമായ ഒരൊറ്റ ടാസ്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ നിങ്ങൾ അതെങ്ങനെ ചെയ്യുന്നു എന്ന് എഴുതിവയ്ക്കുക. നല്ലപോലെ തയ്യാറാക്കിയ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് വേണ്ട. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം തീരുമാനങ്ങളുടെ ഒരു പകർപ്പ്, വോയിസ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതാണ് വേഗമെങ്കിൽ അങ്ങനെ ചെയ്യാം. ദിവസം 61–90: ആ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് സഹിതം ആ ടാസ്ക് ഒരാൾക്ക് നൽകുക, അവരുടെ ആദ്യത്തെ മൂന്ന് ശ്രമങ്ങളും നിങ്ങളുടേതിനേക്കാൾ മോശമായിരിക്കുമെന്ന് അംഗീകരിക്കുക. ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ തിരുത്താൻ എടുക്കുന്ന സമയം നോക്കുക. മൂന്നാം തവണയും തിരുത്താനുള്ള സമയം കുറയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രശ്നം ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിനാണ്, അല്ലാതെ ആ വ്യക്തിക്കല്ല.

പൂർത്തീകരണ പരിശോധന (Completion test): ആവർത്തിച്ചു വരുന്ന ഒരു ടാസ്ക് എന്നെന്നേക്കുമായി നിങ്ങളുടെ കൈയ്യിൽ നിന്ന് പോയി, ഫൗണ്ടർ-ഡിപെൻഡൻസ് ഇൻഡക്സ് കുറഞ്ഞത് അഞ്ച് പോയിന്റെങ്കിലും കുറഞ്ഞു.

ബയാസ് വാച്ച്‌ലിസ്റ്റ് (Bias watchlist)

• ഇല്യൂഷൻ ഓഫ് ഇൻഡിസ്പെൻസബിലിറ്റി (Illusion of indispensability)

  ആ അടഞ്ഞ ചോദ്യം ചോദിക്കുക: എഴുതപ്പെട്ട മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും മൂന്ന് അവസരങ്ങളും നൽകി മറ്റാരെങ്കിലും ഇത് ചെയ്യാൻ ശരിക്കും ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പക്കൽ ഡാറ്റയൊന്നുമില്ല.

• ഇകിയ ഇഫക്റ്റ് (IKEA effect)

  ഈ ക്വാർട്ടറിൽ നിങ്ങളുടെ ഒരു പ്രോസസ്സിനെ പുറമെയുള്ള ഒന്നുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഒരു എതിരാളിയുടെ പ്രൊഡക്റ്റ് വാങ്ങുക. നിങ്ങളുടെ മേഖലയിലുള്ള ഒരാളുടെ പ്രൊപ്പോസൽ വായിക്കുക.

• ഇൻവെർട്ടഡ് പ്ലാനിംഗ് ഫാലസി (Inverted planning fallacy)

  ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഇതിന് എന്ത് ചിലവാകുമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടെന്ന് എഴുതിവയ്ക്കുക. അതിനുശേഷം, യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്ത് ചിലവായി എന്ന് എഴുതുക. ഈ ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുക, കാരണം രണ്ട് തവണ ഇത് ചെയ്യുമ്പോൾ മിക്ക ആളുകളുടെയും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ശരിയാകും.

• ഓഡിറ്റിലെ സെൽഫ്-സെർവിംഗ് ബയാസ് (Self-serving bias)

  ഇൻവോയ്‌സുകളും ടാസ്ക് ലോഗുകളും ഉപയോഗിക്കുക. ഒരിക്കലും ഓർമ്മയെ ആശ്രയിക്കരുത്.

വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം: ടാസ്ക് ഓട്ടോപ്സി

ഉദാഹരണം: 9 പേരുള്ള ഒരു ബി2ബി (B2B) അനലിറ്റിക്സ് കൺസൾട്ടൻസി, $1.4M വരുമാനം.

• മോശം (Unacceptable)

  ഫൗണ്ടർ ഒരു വൈകുന്നേരം ഓർമ്മയിൽ നിന്ന് തരംതിരിക്കുകയും 78 എണ്ണം അണ്ടർസ്റ്റാൻഡിംഗ്-ഡിപെൻഡന്റ് ആയും, 22 എണ്ണം എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ് ആയും കണ്ടെത്തുന്നു. "ഓരോ ക്ലയന്റും വ്യത്യസ്തരാണ്" എന്ന കാരണത്താൽ എല്ലാ ക്ലയന്റ് കോളുകളും അണ്ടർസ്റ്റാൻഡിംഗ്-ഡിപെൻഡന്റ് ആയി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. സമയം ചേർത്തിട്ടില്ല. ഇത് പരാജയപ്പെടാനുള്ള കാരണം: ഓർമ്മയിൽ നിന്നാണ് കാര്യങ്ങൾ എടുത്തത്, കാറ്റഗറികൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് പകരം ന്യായീകരിക്കപ്പെടുന്നു, ഈ പ്രവൃത്തി തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ ഉത്തരം തീരുമാനിച്ചിരുന്നു. ഇതൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ രൂപത്തിലുള്ള കൺഫർമേഷൻ ബയാസാണ് (confirmation bias).

• ശരാശരി (Adequate)

  ഫൗണ്ടർ പ്രോജക്ട് ടൂളിൽ നിന്ന് 100 ടാസ്കുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും കൃത്യമായി തരംതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു: 41 എണ്ണം അണ്ടർസ്റ്റാൻഡിംഗ്-ഡിപെൻഡന്റ്, 59 എണ്ണം എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ്. ഇതിൽ സമയമില്ല, അതിനാൽ ആ 59 എണ്ണത്തിൽ ഏതൊക്കെയാണ് പ്രധാനമെന്ന് അറിയാൻ വഴിയില്ല. ആ ലിസ്റ്റ് ഫയൽ ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഇത് ശരാശരി മാത്രമാകാനുള്ള കാരണം: ഡയഗ്നോസിസ് സത്യസന്ധമാണെങ്കിലും ഒന്നും മുൻഗണനാക്രമത്തിലാക്കിയിട്ടില്ല. സമയമില്ലാത്ത ഒരു ശരിയായ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനാവില്ല, തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു ഡയഗ്നോസിസ് വെറുതെ പ്രൊഡക്റ്റീവ് ആണെന്ന് തോന്നാൻ വേണ്ടി മാത്രമുള്ളതാണ്.

• മികച്ച രീതി (Excellent)

  ഇതേ എക്സ്പോർട്ട്, അതേ തരംതിരിക്കൽ, 62-നെതിരെ 38, ഇതിന് പുറമെ ആവർത്തിച്ചു വരുന്ന മികച്ച അഞ്ച് എക്സിക്യൂഷൻ-ഡിപെൻഡന്റ് ടാസ്കുകൾക്ക് മൂന്ന് ആഴ്ചത്തെ ടൈം ലോഗിംഗ്. ഫലം: പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിന് 22 മണിക്കൂർ, പ്രൊപ്പോസൽ ഫോർമാറ്റിംഗിന് 14 മണിക്കൂർ, ഓൺബോർഡിംഗ് കോളുകൾക്ക് 11 മണിക്കൂർ, ഇൻവോയ്സ് ഫോളോ-അപ്പിന് 6 മണിക്കൂർ, ഷെഡ്യൂളിംഗിന് 5 മണിക്കൂർ. 22 മണിക്കൂർ വേണ്ടിവരുന്ന റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി ഫൗണ്ടർ ഒരു റീസണിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് എഴുതുകയും സീനിയർ അനലിസ്റ്റിന് കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്നു. ആദ്യ റൗണ്ടിൽ തിരുത്തലുകൾക്കായി 4 മണിക്കൂർ, രണ്ടാം റൗണ്ടിൽ 90 മിനിറ്റ്, മൂന്നാം റൗണ്ടിൽ 20 മിനിറ്റ് വേണ്ടിവരുന്നു. 90-ാം ദിവസം ആകുമ്പോഴേക്കും, മാസത്തിൽ 22 മണിക്കൂർ ലാഭിക്കാൻ കഴിഞ്ഞു, ആ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലൈബ്രറിയിലെ ആദ്യത്തെ എൻട്രിയായി മാറുകയും ചെയ്തു. ഇത് വിജയിക്കാനുള്ള കാരണം: തെളിവുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് തരംതിരിച്ചത്, അലോസരത്തിന് പകരം സമയമാണ് മുൻഗണന നിശ്ചയിച്ചത്, ഒപ്പം ഈ കൈമാറ്റം വെറുമൊരു സഹായമായി അവസാനിക്കാതെ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു അസെറ്റായി മാറുകയും ചെയ്തു.

ടൂൾ 1 — ടാസ്ക് ഓട്ടോപ്സി വർക്ക്ഷീറ്റ്: 100 ടാസ്കുകൾ, രണ്ട് കോളങ്ങൾ, മാസത്തിൽ എടുക്കുന്ന മണിക്കൂറുകൾ. ഇതിന്റെ ബ്ലാങ്ക് വേർഷൻ ടെംപ്ലേറ്റ് പാക്കിലുണ്ട്.